|
VEDTEKTER FOR LILLEHAMMER OG OMEGN
FJELLSPORTGRUPPE (LOF)
* FORMÅLSPARAGRAF
Lillehammer
og omegn Fjellsportgruppe - LOF - , er organisert som en egen arbeidende
gruppe tilsluttet Lillehammer og omland Turistforening - LOT. Fjellsportgruppas
formål er å gi medlemmene impulser, informasjon og motivasjon til selv å
kunne bidra til et aktivt og allsidig miljø innen brevandring,
fjellskiløping og turer i høyfjellsterreng. Fjellsportgruppa skal gjennom
kurs, trening, fellesturer, møter og informasjon bidra til å øke
sikkerheten, fremme egenferdighet og interessen for fjellsport.
*
ORGANISERING AV FJELLSPORTGRUPPA
Fjellsportgruppa skal ha en fri stilling i forhold til LOT, gjennom selv å
velge sitt eget styre. Styret er sammensatt av 5 medlemmer. Funksjoner i
styret er leder, sekretær og 3 styremedlemmer. Aktivitetene i LOF
organiseres i undergrupper. Lederne for de forskjellige undergruppene vil
være å finne i styret. Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år,
mens ledervervet gjelder for 1 år. Undergrupper vil være
materialforvaltning, tur/kurs og redaksjon. Undergruppene kan ha varierende
antall medarbeidere, som rekrutteres etter behov og ønsker. Formannen er
ansvarlig for å kalle inn til møter og utarbeide saksliste. LOF og LOT har
gjensidig informasjonsplikt. Verken LOF eller LOT har fast representant i
hverandres styre. Saksliste til LOF's styremøter og referater fra
styremøter i LOF sendes LOT. LOT har møterett på styremøter i LOF. LOF
innkalles til styremøter i LOT når saker som angår LOF står på sakslisten. Styremøtereferater
fra LOT sendes LOF.
*
MEDLEMSKAP
Alle som er medlemmer av DNT, LOT eller samarbeidende turistforeninger kan
være medlem av LOF. Medlemskapet må søkes spesielt. Medlemskapet må aktivt
fornyes, vanligvis hvert tredje år. Medlemmer som ikke fornyer medlemskapet
sitt strykes fra medlemslista.
*
ØKONOMI
LOF har ikke egne inntekter gjennom medlemskontingent. Utgiftene til
administrasjon og utstyr dekkes av avsatte midler som blir tildelt av
styret/årsmøte i LOT. LOF sender styret i LOT forslag til budsjett for
kommende år innen utgangen av oktober hvert år. Utgiftene føres i LOT sitt
regnskap som en del av foreningens sine aktiviteter.
*
ÅRSMØTE
Årsmøte skal holdes innen midten av november hvert år. Av faste saker er
valg av til styre, årsmelding og eventuelt endring av vedtekter. Innkalling
og saksliste til årsmøte sendes til medlemmene som egen eller som del av
"LOFFEN". Medlemslisten pr. 1. november samme år danner
utgangspunkt for hvem som er møte- og stemmeberettiget på årsmøtet. Saker
til årsmøtet må være styre i hende senest 15. oktober. LOF lager egen
årsmelding. Årsmeldingen sendes sendes også LOT som legger denne fram på
LOT's årsmøte, sammen med forslag til budsjett for LOF.
*
ENDRING AV VEDTEKTER
For å endre disse vedtektene trengs 2/3 flertall blant deltakerne på
årsmøtet. Vedtekter og endring av vedtekter må godkjennes på LOT's årsmøte.
* FORVALTNING OG ANSVAR FOR UTSTYR
Alt utstyr som LOF disponerer og som er innkjøpt av midler tildelt fra LOT
eies av LOT. Utstyret skal merkes og forvaltes av egen materialforvalter i
LOF. Det skal til enhver tid finnes en oppdatert utstyrsliste. Utstyrslisten
skal sendes LOT. Utstyret skal være disponibelt for LOF og turkomiteen i
LOT. I tilfelle uenighet må styret i LOT avgjøre hvem som skal disponere
utstyret. LOF kan ikke binde LOT økonomisk for mer enn rammen for tildelte
midler.
*
ANSVARSFORHOLD
Fellesturer koordineres og planlegges av en turkoordinator. Turkoordinatoren
er ikke ansvarlig turleder under selve turen. Deltakelse i gruppens
aktiviteter skjer på eget ansvar. I krisesituasjoner skal turkoordinatoren
ta ledelsen, eller han utpeker den i gruppen med mest erfaring som leder. Se
retningslinjer for turkoordinator. Turprogram skal utarbeides i samarbeid
med turkomiteen i LOT, slik at en oppnår mest mulig variert program uten
uheldige kollisjoner.
(sep 1999)
|
Lillehammer og Omegn